Il 24 giugno scorso si è svolta in videoconferenza una riunione finale tra rappresentanti dell’Amministrazione e delle Organizzazioni Sindacali (CISL SCUOLA, UIL SCUOLA, SNALS – CONFSAL, Federazione GILDA UNAMS, ANIEF). L’incontro ha riguardato la definizione dei criteri e delle modalità di svolgimento a distanza delle attività collegiali con carattere deliberativo.
Il confronto ha portato a una convenzione in base alla quale le istituzioni scolastiche autonome possono modificare i propri regolamenti per disciplinare le modalità di svolgimento a distanza, purché vengano adottate soluzioni digitali che garantiscano la correttezza delle sedute e il voto tramite sistemi online certificati.
Tali sistemi dovranno garantire il carattere personale del voto, la trasparenza e la verificabilità delle procedure, assicurando la protezione dei dati personali secondo le indicazioni dell’allegato tecnico.
Sicurezza e validità giuridica al centro
Le nuove disposizioni puntano a garantire che le decisioni digitali abbiano la stessa validità giuridica di quelle prese in presenza. Le soluzioni adottate devono rispettare principi come l’identificazione certa, l’integrità dei dati e la segretezza del voto, come delineato nel Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD).
Il voto segreto online
Il documento affronta anche il voto a scrutinio segreto, evidenziando la necessità di una separazione tra autenticazione e espressione di preferenza per garantire un anonimato effettivo.
Privacy e protezione dei dati
In ambito di protezione dei dati personali, le istituzioni devono rispettare rigorosamente il GDPR, nominando fornitori esterni come responsabili del trattamento e conducendo una valutazione d’impatto sulla protezione dei dati (DPIA).
Prossimi passi per le scuole
L’adozione di queste tecnologie richiede un adeguamento dei regolamenti d’istituto, definendo modalità di voto e procedure per eventuali malfunzionamenti tecnici, e una verifica di conformità per garantire il rispetto dei requisiti ministeriali.
NOTA, SINTESI DEL CONFRONTO E ALLEGATO TECNICO
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