Il nuovo anno scolastico porta una importante novità per i docenti: l’accesso al registro elettronico ora richiede l’uso di SPID o CIE invece delle precedenti credenziali fornite dalla segreteria. Questo cambiamento è stato introdotto dalla Legge 2 dicembre 2025, n. 182, che aggiorna una norma del 2012 sui registri online, riconoscendo l’importanza di proteggere informazioni sensibili come voti e assenze degli studenti. Le modalità di attuazione varieranno fra le diverse istituzioni scolastiche, quindi è essenziale seguire le comunicazioni interne.
Registro elettronico e identità digitale: disposizioni della legge 182/2025
L’articolo 51, comma 8 della legge 182/2025 modifica l’articolo 7, comma 31, del D.L. 95/2012, stabilendo che i docenti ora devono accedere ai registri online tramite SPID o CIE, abbandonando il sistema di username e password tradizionale. A partire dall’anno scolastico 2026/2027, si prevede una transizione graduale verso questo nuovo metodo di accesso anche per il personale ATA.
Ragioni del cambiamento: salvaguardia dei dati degli studenti
Il registro elettronico contiene informazioni delicate, tra cui voti, note disciplinari e dati sanitari. L’uso di strumenti di identità digitale, come l’autenticazione a due fattori, garantisce una sicurezza elevata, riducendo i rischi di accessi non autorizzati. Questa responsabilità è fondamentale per le scuole che trattano dati sensibili di minorenni.
Obblighi per i docenti riguardo al registro elettronico
La modalità di accesso non modifica l’obbligo di firma sul registro, che deve avvenire durante l’ora di lezione. La tempestività nella registrazione di fatti e atti è indispensabile per il corretto esercizio delle funzioni docenti.
Rischi e organizzazione per evitare sanzioni
Annotare informazioni su agenda personale e caricarle successivamente è considerato un errore procedurale, che può comportare sanzioni disciplinari. Per evitare problematiche, è consigliato:
- Attivare SPID o CIE prima dell’inizio delle lezioni;
- Controllare con la segreteria le date di disattivazione delle vecchie credenziali;
- Se si utilizza la CIE, verificare di avere il PIN e un dispositivo compatibile;
- Segnalare eventuali mancanze di connessione o attrezzature necessarie per iscritto al dirigente scolastico.
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